Tecnolex, il software ideale per la gestione degli studi legali

Tecnolex è il software ideale nella gestione di Studi Legali, studiato e realizzato attraverso la collaborazione diretta di avvocati e consulenti legali .

Risponde perfettamente a tutte le esigenze dello Studio legale, dal grande Studio associato al singolo professionista.

Funzionalità

Tecnolex è una procedura avanzata adatto sia al grande studio associato che al singolo professionista e consente la conduzione di più studi.

La pratica è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica finestra a più schede.

In ogni anagrafica (es. clienti, pratiche, corrispondenti, rubrica, banche dati ecc) è possibile effettuare ricerche e statistiche creando criteri di ricerca in base ad uno o più parametri (ricerche parametriche) e l' esito di ogni ricerca può essere stampato.

E' possibile impostare una visualizzazione personale con i parametri di ricerca preferiti (modificabili in qualsiasi momento) e una visualizzazione generale condivisa con gli altri utenti.

Velocità

Consente di automatizzare operazioni manuali e ripetitive (gruppi di prestazioni, gruppi di scadenze), con un notevole risparmio di tempo e di costi.

Semplicità

L' interfaccia grafica consente tramite semplici e intuitivi tasti funzione, di svolgere le varie attività.

Integrabilità

Tecnolex è completamente integrato con la videoscrittura

Da Word (2000 e superiori) si può accedere immediatamente agli archivi di Tecnolex durante la stesura di atti, lettere, iscrizioni a ruolo ecc., per il completamento automatico di dati.

Da Tecnolex la quasi totalità delle stampe possono essere esportate in videoscrittura semplicemente cliccando sull'apposita icona della barra strumenti.

Flessibilità

Non è necessario completare tutti i dati richiesti dalle maschere: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo .

Attraverso la personalizzazione dei parametri generali, Tecnolex viene adattato alle effettive esigenze dello studio legale.

Sicurezza

Prevede messaggi di avviso in vista di scadenze perentorie, quando i dati inseriti comportano delle incongruenze, quando le pratiche non sono state movimentate per un certo periodo di tempo ecc.

Per ogni utente l' amministratore del sistema può abilitare o limitare l' utilizzo di ciascuna funzione del programma.

Prevede 3 livelli gerarchici di password che stabiliscono quali utenti siano abilitati all'utilizzo di Tecnolex e quali siano le attività loro consentite.

Verifica l'integrità del database .

PUNTI DI FORZA

Dialogo integrale con la videoscrittura, quindi con Word: si può attingere direttamente dagli archivi di Tecnolex durante la stesura di lettere, Atti di precetto, Iscrizioni a ruolo e personalizzarli. Agenda e Rubrica esportabili su Outlook e palmari

Redazione in automatico di Atti di precetto, iscrizioni a ruolo, note spese per decreti ingiuntivi Semplicità e Flessibilità consentono l' utilizzo anche da parte di utenti non "esperti" inoltre siamo sempre a Vostra disposizione con un servizio di assistenza telefonico disponibile anche nel periodo delle ferie estive. Ogni atto, file di qualsiasi formato , documento di posta elettronica, ecc. è collegabile alla pratica o a più pratiche.

Privacy : l' amministratore del programma stabilisce limitazioni per ogni utente.

Tutte le informazioni della pratica sono visualizzabili e stampabili al momento, stampa di etichette per i clienti, stampa lettera per privacy per tutti i "clienti in corso", stampa solleciti personalizzabili, stampa relazioni ai clienti ecc...

Visualizzazione immediata, senza bisogno di accedere al fascicolo, dei resoconti dei colloqui con avvocati di controparte e della relazione sull' attività svolta per il cliente.

Invio di e-mail direttamente dalle pratica del cliente, al corrispondente, senza uscire dal programma.